Journées RNBM 2023

CIRM, 163 avenue de Luminy, Case 916  
13288 Marseille cedex 9, FRANCE

La question de la conservation pérenne des informations, des documents, des supports, est devenue centrale dans les préoccupations des bibliothécaires, documentalistes, archivistes. Un grand nombre d’éléments rendent plus ou moins facile, plus ou moins pérenne, cette conservation : les informations, de plus en plus nombreuses, les supports, de plus en plus volatiles et, pour les documents numériques comme pour les autres (l’écriture, après tout, est le premier des codages), les évolutions des codages éventuellement utilisés pour fixer les informations sur les supports.

La conservation pérenne doit être mise en œuvre de façon raisonnée, en abandonnant d’emblée l’hypothèse de l’exhaustivité : on ne peut pas tout conserver, sur tous les supports. Dès lors, il faut faire des choix, mettre en place des infrastructures, des politiques de transfert, définir des lieux de conservation, des stratégies d’accès, etc. Et ne jamais oublier que Legere enim et non intellegere neg legere est : « Lire sans comprendre, ce n’est pas lire » : au-delà des supports de conservation, et des informations conservées, c’est l’intelligibilité et par conséquent les aptitudes de celui qui consulte qui doivent être, en premier lieu, pérennes.

Yves Desrichard se décrit comme Conservateur à la retraite, il a travaillé à l’ABES dès sa création au service des ressources continues et a notamment participé à la création du SUDOC.

Panorama 

Demande : proposer un point de vue conceptuel, avec le recul et la distance nécessaires, pour poser des questions.

Yves Desrichard choisit d’illustrer et introduire son propos à l’aide d’un épigramme, une épitaphe, en grec, sur un support en “marbre de Cassis”, découverte à la fin du XIII^e , elle date du 3^e siècle avant J.-C. Nous ne savons pas à qui elle est dédiée, l’information a été perdue. Plus un support est dur, plus il dure dans le temps, mais moins il comporte d’informations.

La conservation pérenne, c’est possible : avec un ensemble de conditions, à l’aune du temps, mais qu’entend-t-on par durable ? Quelle échelle de temps ?  10, 100,… années ?

Le matériau qui traverse le temps donne une assurance de pérennisation de la conservation.

Il est possible de distinguer trois problématiques pour la conservation pérenne :

• 1^ère problématique : la préservation de l’information, de toute l’information,
• 2^ème problématique : le support, sa résistance et sa durabilité, - 3^ème problématique : le codage qui conditionne une autre forme, ici l’écriture. L’élément important, c’est l’intelligibilité de l’écriture, du codage => avoir conscience qu’il risque de se perdre, qu’il faut envisager des transferts du codage sur un autre support, pour  continuer à comprendre l’information.

Très peu de choses vont pouvoir traverser le temps, sI on ne se préoccupe pas de la conservation pérenne.

Ce que n’est pas la conservation pérenne : 

- Ce n’est pas une sauvegarde, c’est une démarche ; - Ce n’est pas une façon de faire de la place - Ce n’est pas du stockage : on ne conserve pas seul dans un coin. Il faut mettre en œuvre une vraie politique.

Problèmes :

• Inflation du nombre de supports, de matériaux et de formes variés, 

• Inflation d’informations à conserver

• Inflation qualitative des supports

• Même chose pour le codage : codage binaire ->

  Mais derrière de nombreuses variations et contraintes techniques: multiplicité des codages à base binaire

Il faut lutter contre la tentation de tout conserver, qui dit conservation dit élimination !

“Nous mourrons en naissant et la fin dépend des origines”

Tous les supports sont amenés à se détériorer. Beaucoup de supports papier, notamment ceux blanchis à l’acide, s’autodétruisent. 

La notion d’obsolescence existe pour tous les supports. Le support s’auto-détruit, l’information disparaît avec. Il n’y a rien à faire contre l’obsolescence et la détérioration des supports. 

Les supports de conservation en fait n’en sont pas, l’obsolescence du support oblige à la mise en place d’une dynamique autour du sujet, la mise en ouvre d’une vraie politique de conservation pérenne.

Il faut prendre en compte les risques environnementaux, budgétaires, juridiques, questions importantes car elles touchent à l’accessibilité de l’information, mais aussi ceux liés aux compétences des personnes, il faut mettre en oeuvre des formations pour les personnes qui vont accompagner la conservation pérenne.

Problématique des métadonnées : il faut l’indexation la plus fine possible pour atteindre précisément l’information recherchée -> sans cela, pas de conservation pérenne, l’accessibilité de l’information étant conditionnée par la qualité et la finesse des métadonnées.

Les métadonnées font partie des éléments à prendre en compte dans une politique de conservation pérenne

Les différentes contraintes :

1. Plan de conservation partagée=plan d’élimination partagée

Qui dit conservation, dit éliminer => définir une vraie politique d’élimination

2. Conservation pérenne : on ne conserve pas pour soi, on conserve pour des usages et pour des usagers qu’il faut anticiper mais c’est très difficile.

La conservation pérenne est un processus dynamique : faut-il envisager la modification des supports pour pérenniser l’information qu’ils contiennent ? Il y a des risques liés au transfert de l’information d’un support à un autre.

Faut-il éliminer le support de départ après le transfert ? C’est un processus dynamique qui peut s’’accompagner de perte d’information à chaque transfert. Quel pourcentage de perte est-on prêt à accepter dans la copie ?

Au cinéma, lorsqu’on numérise un film, on ne restaure pas l’œuvre d’origine, on réalise une copie numérique de l’œuvre. 

Faut-il un seul lieu ou plusieurs lieux ? Peut-on se permettre de multiplier les dépôts, ou faut-il se répartir la conservation ?

Il est difficile d’envisager une politique de conservation pérenne sans collaboration, partage, répartition. Il n’est plus possible aujourd’hui d’envisager pour un établissement seul de porter un processus de conservation pérenne (ex BNF).

Qui doit mettre en œuvre la politique de conservation ?

On peut distinguer 3 acteurs : les scientifiques, les bibliothécaires et les éditeurs scientifiques.

Conserver n’a pas de sens si on ne se préoccupe pas de l’intelligibilité : c’est un élément très important, car, au-delà du support, il faut comprendre l’information : il faut un corpus à conserver pour permettre de déchiffrer l’information. Au-delà des supports, des moyens techniques, il faut s’assurer que les humains qui accèderont à l’information pourront la comprendre. L’Intelligibilité c’est l’intelligence humaine, finalement, on est là pour conserver l’intelligence humaine.

Exemple de la tablette en étrusque, on peut la lire mais on ne comprend pas le sens de ce qui est écrit (??)

Souci de plus en plus prégnant de la conservation, voire une sacralisation de la conservation, mais, paradoxalement,  dans un monde où on assiste, en parallèle, à une destruction de plus en plus rapide du vivant : on ne conserve pas le vivant ?

La conservation pérenne coûte de l’énergie et de l’argent ! Paradoxalement, elle contribue donc à la lente destruction de notre environnement, par la consommation de ressources non renouvelables (eau, terres rares, production des supports, électricité).

La conservation pérenne nous confronte à notre propre obsolescence en tant qu’être humain.

Source : Dictionnaire des sentences latines et grecques / Renzo Tosi (Ed. Jérôme Millon)

La durée de vie des théorèmes et des méthodes mathématiques est très longue, certains résultats retrouvant leur pertinence et leur actualité des décennies, voire des siècles, après leur première publication. Je donnerai quelques exemples, qui montreront aussi la variété des supports documentaires utiles, j’évoquerai quelques aspects des relations entre spécialistes des mathématiques et spécialistes de la documentation (en tant qu’elles touchent à l’acquisition, à la conservation, mais aussi aux classifications et à l’accessibilité des documents), et je discuterai enfin des exigences particulières des historiens et historiennes des sciences mathématiques.

Les mathématiciens ont toujours eu un grand intérêt pour la documentation mathématique.

Le lecteur lit le livre, le bibliothécaire lui s’occupe de tout le paratexte (ensemble des éléments textuels d’accompagnement d’une œuvre écrite), de l’achat, de la conservation et de la mise à disposition.

Une idée enfouie depuis des dizaines d’années peut tout à coup resurgir et se retrouver au premier plan de l’actualité :  la pérennité de l’information entraine la pérennité de la conservation.

Article : La bibliothèque, laboratoire du mathématicien, BBF, 2002-6

Disquisitiones Arithmeticae de Gauss

problématiques des traductions et des éditions successives qui ne donnent pas nécessairement une image précise de la version d’origine (adaptation aux connaissances plus modernes par exemple)

De nouveaux sujets réactivent des sources tombées dans l’oubli -> pérennité de l’information

“Tous les écrits mathématiques sont importants”.

Pérennité de l’indexation et du catalogage : ex AMS classifications disparues. Un élément important pour la conservation pérenne : la pérennité de l’indexation.

Spécificité des historiens et historiennes des mathématiques.

• très longue durée
• nouveaux thèmes de recherche
• textes et ouvrages secondaires
• littérature grise

• Oui, les mathématiques ont une longue durée 
• Textes et ouvrages “secondaires” : notion variable selon les générations de math. ce qui était secondaire peut devenir important.

Nécessité de conserver au-delà du contenu lui-même de l’article, les paratextes pour permettre une analyse plus fine 

Exemple : les éphémères sont des informations supplémentaires. Ce peut être la liste des pays où le fascicule est diffusé. Elle permet une cartographie de la diffusion.

“Oublier est une activité très saine” – Serres

On apprend à trier pour soi, mais cela ne signifie pas qu’on est légitime à trier pour les autres .

Trier est très subjectif.

Témoignage de comment P Hubert voit les choses, en tant que mathématicien. Son point de vue personnel

Des exemples personnels, vécus

L’usage des documents par les mathématiciens : l’exemple des écrits du mathématicien W. Thurston et de l’exposé d’Hubbard au CIRM (la construction “bouillabaisse”)

Maths : science cumulative

Un exemple au CIRM : Géométrie et topologie

William Thurston (1946-2012), Mathématicien américain, médaille Fields en 1982.

“Le temps long est essentiel et on ne jette pas les travaux de Thurston même si on pense que tout a été écrit et compris.”

Il faut du temps pour comprendre les articles fondamentaux en math et pour que les mathématiciens utilisent ces travaux (cf citation de l’article inv math 2007, M. Mirzakhani)

Il faut au moins 10 ans.=> temps d’appropriation des résultats mais aussi et surtout des méthodes

Au début, ce sont les résultats qui sont cités, puis ce sont les méthodes, une fois compris en profondeur l’article

Article paru en 2018 (IHES) 72/112 références ont plus de 10ans

Spécificité des articles de math : une partie des citations portent sur des travaux qui ont + de 10 ans par rapport à la date de l’article.

Sur un article, 1/3 des citations sont anciennes et ces citations sont sûrement les plus importantes.

Témoignage personnel

• William Thurston (1946-2012) - Construction bouillabaisse
• Maryam Mirzakhani (Fields 2014)
  • Article publié en 2007 : 15 références sur 28 ont plus de 10 ans.
    • 130 citations, surtout depuis 2017, explosion en 2020.
  • Article publié en 2018 : 72 références sur 112 ont plus de 10 ans, 8 datent d’avant 1980, la plus ancienne est de 1947.
• William Veech
• Pascal Hubert

L’émergence des revues publiées par les éditeurs uniquement en format électronique et qui implique un abandon du format papier nécessite de réévaluer la mission de conservation du RNBM.

Nous souscrivons des droits d’accès aux revues électroniques et l’accès au contenu acheté comporte des risques. L’archivage au contenu n’est pas toujours garanti ou mal connu.

Face à ces risques de pertes d’accès à des contenus scientifiques électroniques à long terme et ainsi d’une perte d’un instrument de travail de la communauté mathématique, il est urgent de réfléchir ensemble à des stratégies d’action.

Cette synthèse pose certaines questions et fait un état des lieux des solutions d’archivage au niveau national et international. Il propose quelques solutions qui permettrait une conservation partagée électronique des revues mathématiques.

Ce document rappelle que l’archivage électronique pérenne, thématique de cette ANF, est un enjeu majeur pour les bibliothèques qui ont besoin d’avoir une mission claire au niveau national.

Document synthétique d’une enquête (?) commandée par l’INSMI

NUMDAM n’est pas un “site d’archivage” seulement un site web, une bibliothèque numérique

Solutions techniques (services de pérennisation) où l’on peut déposer des documents mathématiques :

• LOCKSS (serveur) c’est une solution proposée
• CLOKSS utilisé principalement par les éditeurs. 

Existent depuis une vingtaine d’années.

• PORTICO : 3ème alternative -> revues électroniques, les e-books ou autres ressources numériques

Préconisations CNRS : mettre en oeuvre une des 3 solutions proposées par Mathdoc (cf. le projet GEODESIC)

Prévoir un financement pour les solutions existantes

-> Avoir une mission d’archivage clair et pérenne

-> Semble essentiel qu’une politique nationale doit être mise en place (FL)

• Abandon du papier chez les éditeurs et chez les lecteurs (covid)

Solutions archivage en France

• CINES PAC
• BnF SPAR
• HAL
• ISTEX
• PANIST
• NumDAM (Numérisation de documents ancien mathématiques)

Ailleurs

• LOCKSS (Lots Of Copies Keep Stuff Safe)
• CLOCKSS (éditeurs)
• Portico Archive (Ithaka)

Préconisations

• Revoir la mission de PANIST
• Autorisation d’impression à des fins de conservation ?
• mathdoc
• GLN Global Lockss Network

Scientists can only work reliably with digital publications, in which libraries invest a significant amount of money, if access and immediate availability of the content as well as perpetual access rights are secured. The project „National Hosting of Electronic Resources“, which was funded by the German Research Foundation until 2022, developed and tested a concept which was mainly built on two pillars. In addition to negotiating a nation-wide consortium with the digital preservation service Portico, the project partners designed and built the prototype of a Private LOCKSS Network (PLN) with several nodes for content not covered by Portico. In the course of the project, it became clear for several reasons that the concept had to modified in favour of expanding the cooperation with Portico rather than pursuing the PLN route. At the same time, a developing environment of complementary hosting solutions in Germany can be observed.

Plusieurs partenaires dans ce projet

Problème : garantir l’accès sans interruption aux ressources sous licence pour la recherche et l’enseignement

Solutions : 

• Portico de la fondation ITHAKA (USA)
• LOCKSS
• PLN (private Lockss Network)
• CLOCKSS : LOCKSS-based drak archive : en cas de disparition du contenu du  web

The Two-Pillar Concept (projet fondé par une fondation allemande sur la recherche (DFG) jusqu’en 2022

 - Pillar 1 : consortium national avec PORTICO (depuis 2017)  - Pillar 2 : opération d’un concepte PLN (Private LOCLSS Network)

En Allemagne le consortium Portico vise la couverture la plus large possible des institutions allemandes, en atteignant idéalement le seuil des licences nationales

Pour des questions techniques, le Pillar 2 a été abandonné, en faveur d’une extension de la licence à un maximum de bibliothèques sur PORTICO. La DFG finance ces opérations. 

Idée : éteindre la solution PORTICO, en complément avec une solutions répartie avec de grandes bibliothèques de référence (Leipzig, Göttingen, …) ; créer un système de miroir en Allemagne ; il existe un système de miroir aux Pays-Bas

Il faut un “rights managment system” - lourd, laboureux mais nécessaire

Question: Comptez-vous conserver les journaux électroniques (digit Zeitschrifften https://www.digizeitschriften.de/ ) ?

• A l’origine, c’était inclus dans notre concept. La base de données est gérée par la bibliothèque de Göttingen. Cette bibliothèque s’occupe de la conservation.

The need for action arises when trigger events occur

Portico

• based in the US
• 1289 libraries and 1075 publishers
• Archives ejournals (40 000) ebooks (2.2 millions), digital collections (300)

LOCKSS, PLN and CLOCKSS

• lockss
  • open source software (u of stanford)
  • web harvester of publishers servers
• Private Lockss Network (PLN)
• CLOCKSS
  • dark archive

The two-pillar concept

1. Portico
2. PLN

• petit à petit abandonné (financement, développement, freins des éditeurs…)

National Portico Consortium

• opt-in basis, 2017
• 74 institutions

(vigilance sur les fonds qui disparaissent…)

Contexte

Conservation pérenne de l’imprimé.

• Dans les meilleures conditions possibles
• Coordination de la conservation au niveau local et/ou national
• Partage de l’effort de conservation
• Problématique du signalement, élément essentiel

Enquête sur les fonds documentaires

Comment anticiper, accompagner ?

-> difficultés :

• Situations délicates, pas très envie de communiquer
• Difficulté de toucher les personnes concernées
• Bilan compliqué à établir
• Chaque cas étant particulier, questionnaire difficile à établir

Différents types de situations :

• Fermeture
• Réduction de surface
• Réduction du fonds
• Autre

Niveau de prise de décision “inconnu” / Dir. Labo / Conseil de labo ou CA / Université et dir. labo / Présidence université

Proposition d’avoir un débat ensemble sur 3 cas avec le moins de perte des fonds possibles

Etude de cas 1 ! Vous êtes resp d’une bib, vous souahitez travailler sur vos coll pour libérer des esp de travail en groupe, de médiation, d’exposition. Que faire ? Quels conseils pour le faire au mieux?

Les critères :

• S’appuyer sur les plans de conservation (PCMath)
• Proposer les documents désherbés à des réseaux nationaux, internationaux
• S’appuyer sur un avis scientifique pour sélectionner les documents
• Vérifier si les titres sont couverts par ISTEX sur la période pour faire une sélection

Rappel : le CTLES fait des appels pour conserver des collections de revues (uniquement en île-de-France)

Impliquer les chercheurs dans toutes ces réflexions.

Charte documentaire / Politique sur le désherbage

Etude de cas n°2 : Vous êtes responsable scientifique de la bibliothèque, la labo souhaite ferme la bibliothèque. Que pouvez-faire ?

• Etablir un dialogue un amont avec les membres du labo
• Mettre en place une commission bibliothèque -> donne une visibilité et institutionnalise et cela implique les chercheurs dans le projet

Piste de réponses

• Disposez-vous d’un état des collections à jour et complet ?
• Disposez-vous d’un document qui identifie les collections à préserver en priorité ?
• Contacter le SCD/le RNBM et les bibliothèques de votre région
• Pour les revues : le PCMATH et autres plans de conservation

Etude de cas n°3 : Vous êtes  directeur de laboratoire, vous n’avez plus de personnel qualifié pour gérer l’espace documentaire. Que pouvez-vous faire ?

• Contacter l’INSMI

Recommandations :

• Anticipez le départ du personnel et s’assurer que la bibliothèque dispose d’un inventaire à jour.
• Identifier les collections à préserver en priorité,
• Identifier les unicas, les collections fragiles ou ayant une valeur patrimoniale
• Se rapprocher de son SCD et du RNBM
• Lancer une réflexion sur le sujet au sein du labo,
• Envisager correctement les conséquences (accès réduit aux collections moins de service de proximité)

Le réseau peut apporter un soutien aux bibliothèques en difficultés. Pourquoi ne pas mettre en place un “café des bibliothèques” où la direction du labo et les responsables du réseau échangent sur le sujet ?

Les fonds qui disparaissent.

Enquête

Beaucoup de non-réponses

Bref rappel des problématiques de conservation des documents sur papier, en partant de leur structure, des principaux matériaux constitutifs et de leur environnement au sens large ; revue des différents traitements physiques pouvant entrer dans une stratégie de conservation, et leur articulation possible avec l numérisation. La séquence finale de questions/réponses permettra d’adapter le discours au plus près de la réalité du terrain.

Rappel des fondamentaux 

- Faiblesses structurelles des documents

Mesures pratiques que l’on peut en déduire pour conserver au mieux les collections

Articulation avec la numérisation et à quelles conditions

Matériaux :

Papier - Révolution technique au milieu du XIxème siècle avant -> papier préindustriel à base de chiffon, matériau durable - Papier du 3ème siècle avt JC en bon état => fibres plus longues qui en font sa solidité

milieu 19es : papier à pate de bois :

Papier industriel - pas assez de chiffon pour répondre au développement de l’édition imprimée. passage au papier à base de bois

incvt fibres plus courte, fragiles, puis procédé chimique => papier plus couteux (pas pour édition courante, comme la presse)

Papier industriel contenant des composés qui affectent la conservation : cellulose, lignine (->jaunissement du papier) ; encollage (gélatine animale, amidon avt le 1850, matériau stable) Après 1850, remplacement par un composant chimique (alun colophane), il produit de l’acidité qui dégrade le papier. A partir des années 1960, évolution des produits d’encollage (AKD, colophane modifiée), sans acidité

encollage permet au papier de recevoir l’encre (imperméabilisation du papier (avt 1850 avec des produits naturels (gélatine, amidon, gommes naturelles, stables dans le temps)

à partir de 1850 utilisation de l’alun colophane (moins cher) pour la presse => ds le temps produit de l’acidité qui dégrade le papier

A partir des années 60, améliorations (colophane modifiées, AKD utilisés en milieu alcalin et non acide donc pas dégradant)

Les charges se sont des produits supplémentaires pour donner de l’opacité, de la densité. Moins cher que la cellulose. Cela a évolué mais au départ certains produits émettaient des acides. 

Les azurants optiques, produits chimique qui par réfraction donnent l’apparence de blancheur et ont la particularité de jaunir avec le temps.

les papiers des années 80’-90’ donnent de bon résultats ds tests de vieillissement

Encres

contraste entre encre d’imprimerie (liant à base d’huile de carbone) et les encres manuscrites, instables voire nocives pour le papier (explication des encres métallogalliques) - Pbl encres modernes, plus chimiques avec composition par toujours connue - Pbl des tapuscrits avec des encres qui restent en surface du papier (décollage par frottement) 

Documents en tant qu’objets

faiblesse structurelle de la reliure => passage de l’objet artisanal solide, avec des collage et des couvrir peu protectrices

Environnement

• Conditions stables avec assouplissement des normes : T° 14-25° - Humidité entre 30 et 60% – variation journalière acceptée : +-1° et +-5%
• Pas éclairement direct : 50 lux
• Magasinage adapté : pièce isolée, bonne inertie par rapport aux variations extérieures, mobilier adapté, conditionnement selon les formats
• Dépoussiérage
• Formation des personnels

Conservation préventive plus importante que le curatif

• Conditionnement : boîte en carton un bon tampon pour les variations climatiques et contre la lumière. Boîtes ou pochettes un bon moyen en complément ou en substitution d’une restauration - utilisation de matériau neutre, polypropylène (avantage léger)
• Reliure : traitement préventif de vol consultés (à condition que ce ne soit pas du papier acide !)
• Numérisation : 3 grandes techniques - selon l’état du document peut nécessiter un traitement préalable pour pourvoir les numériser dans de bonnes conditions - numérisation peut être préventive pour limiter une consultation trop fréquente qui dégraderait le doc mais avec un droit d’usage restreint

3 grandes techniques pour construire une stratégie de conservation pérenne, possibilité de combiner ces 3 techniques :

• Conditionnement
• Reliure
• Numérisation (pas utilisable si pas de lien avec un catalogue) : coût, diffusion, comment conserver de manière pérenne;coût très élevé de conservation  pérenne, questions sur SPAR, maintenance, évolutions technologiques, coût pour conserver une bibliothèque sur de la longue durée,  durabilité des crédits !

Tarif numérisation : page presse 60 cts

Impression de qualité suffisante pour longue durée, y a-t-il encore des imprimeurs capables de le faire ?

Imprimer une bonne fois sur un bon papier, avec un bon imprimeur

papier permanent mis au point dans les années 80, mais peu utiliser en Frce pour l’impression

Des documents numérisés plusieurs fois au cours de la vie de Gallica. Equipe à l’écoute, sur signalement par un utilisateur, renumérisation

Articulation SPAR et CINES ? SPAR : 2 sites, un 3ème en installation

Partenariat ProQuest / Gallica

Rappels fondamentaux

Matériaux

• Papier
  • Fibres
  • Encollage
  • Charges
  • Autres

Environnement

• Climat (T, HR) : contrôlé et
• Lumière (pas d’éclairement direct hors communication)
• Magasinage adapté (locaux, mobilier, conditionnement, positionnement)
• Dépoussiérage et surveillance
• Manipulation : personnel et public sensibilisés

Mesures pratiques

Conditionnement

• Stratégie préventive
• Protection contre les chocs
• Parfois substitut à la restauration (en attente)
• Boîtes, pochettes, tubes aux formats adaptés
• Stockage à plat (sauf volumes)
• Fabricants spécialisés

Reliure

• Principal traitement préventif
• Technique mature
• Industrielle / artisanale
• Parfois curative et proche de la restauration
• Relativement coûteuse, à prioriser
• Difficultés économiques de la profession et forte inflation

Articulation avec la numérisation

• a peu à peu remplacé la micrographie
• Numérisation de conservation != Numérisation de valorisation/diffusion
• Conservation physique préalable à la numérisation
• Coûteuse à la production, à la diffusion et plus encore à la conservation pérenne
  • Collaborer entre établissements

Divers

• “Papier permanent” – pas très utilisé en France
• Questions
  • éphémères ?
  • re-numérisation ?

Présentation d’une bibliothèque numérique pour faciliter la recherche et la navigation vers le corpus mathématique en accès libre

Le développement de la documentation en ligne a rendu cruciale la question de la pérennité des accès aux contenus auxquels les établissements sont abonnés. Or, tous les éditeurs ne garantissent l’accès aux archives, notamment en cas de désabonnement. C’est pourquoi le consortium Couperin en a fait l’une de ses priorités, que ce soit pour les négociations courantes avec la mise en place de la plateforme PANIST ou par le biais du programme national d’achat d’archives ISTEX. Le consortium s’efforce désormais d’inclure, dans les accords signés avec les fournisseurs, la remise de l’ensemble des données et métadonnées pour chargement sur les plateformes d’archives nationales, qui assureront la conservation des données sur le territoire national et la gestion des accès sécurisés à ces contenus. Il s’agit d’une mesure destinée à assurer la souveraineté sur des données acquises, leur conservation pérenne sur le territoire français, et l’accès sans frais aux ayants-droits, indépendamment de la politique des éditeurs.

l’accès pérenne à la documentation numérique

• Accès post-abonnement (Post Cancellation Access (PCA), Post Termination Access (PTA))
• != Archivage pérenne

Négocier l’accès pérenne aujourd’hui

• Première clause PANIST en 2014
• Licence-type Couperin
  • art. 4 : droits d’archivage
  • annexe 4 : droits d’archivage national (PANIST)
• Fiche PANIST pour les éditeurs
• Contenu de PANIST
• Négociation ISTEX
• GIS collex-Persée

Conclusion

Depuis plus de 10 ans, l’Inist est l’opérateur de deux plateformes d’accès pérennes à des archives scientifiques multidisciplinaires et multilingues : ISTEX et PANIST.

Ces plateformes sont hébergées à l’Inist et permettent l’accès aux archives via l’environnement numérique de travail des établissements.

ISTEX et PANIST sont complémentaires, ils garantissent tous les deux un accès pérenne aux ressources négociées quelle que soit l’issue des négociations futures, indépendamment des plateformes des éditeurs. Néanmoins, elles opèrent dans des cadres différents et sur des périodes de temps qui s’additionnent.

• ISTEX

  Porté par le CNRS, l’ABES, le consortium Couperin, et l’Université de Lorraine et France Université, ISTEX est alimenté par une politique massive d’achats d’archives scientifiques et de collections rétrospectives, accessibles à l’ensemble des personnels de l’Enseignements Supérieur de la Recherche française (chercheurs, responsables d’établissements, conservateurs, documentalistes, doctorants, étudiants, …).

• PANIST

  L’Inist et le consortium Couperin ont mis en place la plateforme PANIST qui donne accès à des archives courantes, pour tous les établissements ayants-droits ayant signé la clause d’accès via PANIST avec les éditeurs.

Ces deux plateformes sont développées par l’Inist, sur un socle commun pour mutualiser les moyens techniques. Elles offrent non seulement un accès contrôlé à des archives pérennes mais également des services tels que la mise à disposition de métadonnées de qualité, la mise à disposition des documents en texte intégral, l’intégration à l’environnement numérique local indifféremment entre les ressources courantes et les collections rétrospectives, l’interrogation avec des moteurs de recherches puissants et des outils de fouille de texte.

Ces plateformes nécessitent des moyens techniques, humains et financiers conséquents.

• INIST - 3 Départements
  • Accés à l’IST (notament ISTEX et PANIST)
  • Valoriser les données
  • Fouille de texte et data mining

Focus ISTEX

• 372 établissements adhérents (3ans)
• Depuis 2022 : acquisitions
• API
• widget (démonstrateur)
• extension Click&Read
• bibcnrs
• GoogleScholar
• Outils de découverte (primo)
• Revue de Sommaire (NEW)

Focus PANIST

• Clause PANIST négociée
• 7 janvier 2019 : nouvelle version
• Enrichissements (unitex, word embedding, grobid, teeft, bayésien naïf, multicat)

Pourquoi une solution maison

Coûts élevés mais services supplémentaires et hébergement en France

• éditeurs diamants sur ISTEX ?
  • bienvenus

Présentation de la solution d’archivage pérenne mise en place par Mathdoc pour Numdam et le centre Mersenne

Géodésic

• Financement FNSO pendant 2 ans
• Yet Another bib num :)
• Que du contenu en accès-libre

Illustration Annals of Mathematics

Libre accès à différents endroits selon les périodes (Jstor, Internet Archive…)

FAIR

Contenu de Geodesic

• PDF : lien de préférence

Changement d’échelle

• Numdam : 70000 articles
• Geodesic : objectif 1 million

Site public

Proche de Numdam

Interface Admin

Archivage à Mathdoc

Contenu sélectionné

• Livres et articles de Numdam et centre Mersenne
• Données
  • pdf + pdf/A +DjVu
  • matériel supplémentaire (question de pérennité des formats)
  • images
• Métadonnées JATS
• Sources Mersenne
  • \(TeX\)
  • images
• Sources numérisées
• Images scannées
• XML du prestataire

Contenu rangé

Contenu mis à jour régulièrement

• Numdam : on repart à zéro à chaque itération

Sauvegarde de l’archive

Offre de stockage sur bande à l’étude (amazon, ovh…)

Création de l’archive

Outils de vérification avec du code différent de celui qui sert à créer l’archive

OAIS ?

Modèle abstrait - très général

LOCKSS

• v1 début 2000
• v2 alpha 2019
• v2 alpha 0.7 2023

Keepers Registry (https://keepers.issn.org) est un service qui informe la communauté des bibliothécaires, éditeurs et chercheurs sur les dispositions prises en matière d’archivage des revues numérisées et numériques par les grandes agences de conservation partenaires.

Le Centre international de l’ISSN (https://portal.issn.org) assume la responsabilité de ce service depuis décembre 2019.

Keepers Registry agrège les données communiquées par 14 agences de conservation actives en 2023. 85 000 titres de revues sont aujourd’hui conservés parmi lesquels environ 21 000 par au moins 3 agences.

Le Centre international de l’ISSN a développé des statistiques et propose un nouveau service appelé Submit.Retrieve.Reuse fondé sur les données de Keepers Registry.

La présentation fera le point sur ces réalisations et sur la politique de développement de Keepers Registry.

Historique

• Service créé par EDINA (edimbourgh), soutien par JISC
• Arrêt du soutien de JISC en 2019
• Intégration au portail ISSN

les agences partenaires

• ZBW
• Brésil : Cariniana Network
• canada : PKP PN, Scholars Portal
• Chine : National Digital Preservation Program
• France : BnF
• Pays-Bas : National Library of the Nederlands
• USA : CLOCKSS Archive, GLN, HathiTrust, Internet Archive, LoC, Merritt Preservation Repository at the CDL, Portico
• en cours : TIB (Allemagne), BNE

Statistiques

Service Submit.Retrieve.Reuse

• Vérifier la validité des ISSN
• Mettre à jour les ISSN et les métadonnées
• Aide au désherbage
• Promouvoir l’accès à long terme
• Payant (0,15 cts par issn soumis une première fois)

Q/R

Unlike printed works, which - once purchased - are permanently available for use in library stacks, for electronic media usage rights are only licensed and not bought. Ensuring a long-term availability in this case is first of all not in the hands of the libraries.

In the role of a negotiator, the ZBW - Leibniz Information Center for Economics acquires licenses for consortia and, as a service to the consortium participants, ensures sustainable and long-term availability for licensed electronic resources. Where possible, archiving rights are also negotiated during licensing. If a so-called “trigger event” happens (if the provider can no longer or does not want to provide the resource itself) through this it is possible to ensure the long-term availability of these electronic resources.

Based on this motivation, a workflow starting from the licensing of electronic resources ending with digital long-term archiving has been developed and tested since autumn 2021 in the project SAVE - Systematic Archiving of E-Media.

As a very last step in our workflow we provide the information about our archiving activities to the Keepers Registry, which is integrated in the ISSN portal. The Keepers Registry acts as a global monitor on the archiving arrangements for continuing resources including e-serials.

In this practical report we present: How the essential requirements for an IT infrastructure were determined and implemented; what experiences were made in communicating with the providers for obtaining the data and what consequences were drawn from this; What status our workflow has now reached in terms of checking the full texts for completeness, validity and integrity as well as checking the metadata for completeness and converting them as a basis for uploading to a repository; what the interaction of the many actors in the workflow looks like; and how transparency about archived publications is created not only for license participants.

Introduction et historique

Principe et propriétés

Applications

Réseaux académiques

Clément Oury - Collex-Persée

Qu’est-ce qu’une archive scientifique et qu’en fait-on ?

YD - Intro

3 thèmes autour de l’archivage pérenne :

1. Que peut-on ne pas conserver ?
2. Qui doit payer ?
3. Qui fait quoi ?

1. Que peut-on ne pas conserver ?

CO

Un maximum de chose :

• Coûts impliquent tri

Numérique : métadonnées au plus tôt sinon jamais (vrac=intraitable). Démarche pro-active nécessaire.

CG

• Conserver aussi les niveaux d’organisation documentaire (plan de classement original)
• Conserver aussi les bibliothécaires (point 3)

EM

• Sauvegarder aussi les références des textes que l’on sélectionne (références des références…)
• Continuer à impliquer la communauté scientifique / sensibiliser à la conservation à long terme.

MB

Enjeux de la description (metadata)

AR

Choix parfois par défaut (numérique, volume, espaces )

YD

Charte d’archivage sur le modèle d’une charte documentaire ?

CG

Spécificité des maths : petits volumes

Questions/Réponses

2. Qui doit payer ?

L’archivage pérenne des revues n’est-il pas trop sérieux pour être confié aux éditeurs

3. Qui fait quoi ?

Bibliothèques : clivage Culture (BnF) / EN

Universités : clivage Enseignement / Recherche

Articuler archivage pérenne et accès pérenne (si possible simple)

Exercice

Trouver Centaurus 2021 en free access

échelon européen ?

Ce projet d’ANR étudie, du point de vue historique, les processus de patrimonialisation dont les mathématiques ont fait l’objet, du XVIII^e au XX^e siècle, via des supports imprimés rassemblant ce qu’il vaut la peine de conserver des savoirs mathématiques (encyclopédies, œuvres complètes de mathématiciens, collections de traités, etc.) ou destinés à rassembler une partie des savoirs déjà produits (bibliothèques, répertoires, etc.). L’un des objectifs est d’établir des collaborations avec des institutions de conservation et de valorisation du patrimoine pour faire émerger des fonds susceptibles d’être mis en valeur, tant en direction des chercheurs que du « grand public ». Dans cet exposé, je présenterai donc le projet PatriMaths en m’intéressant plus particulièrement au volet concernant les bibliothèques françaises de recherches en mathématiques.

Samson (post doc) annonce qu’il n’est pas prolongé sur le projet

Présentation du Projet dans sa globalité (2022-2025)

• Processus de patrimonialisation du XVIII^e au XX^e : pas fait pour l’histoire des mathématiques

• ~20 chercheurs + 2 bib

Problématiques

Types d’objets

• Supports imprimés
• Lieux

Institut National des Sciences Mathématiques et de leurs Interactions

• un des 10 instituts du CNRS
• un des 3 à avoir une mission nationale de coordination (comme IN2P3 et INSU)

Carte L’Univers des mathématiques

1. Nouveaux publics, nouveaux usages : quelles conséquences pour les bibliothèques de mathématiques ?
   • Nouvelles missions dans le périmètre des bib
   • Accompagnement du personnel
   • Aménagement des locaux
   • quelle place pour les bibliothèques de mathématiques en 2030
2. Transition écologique
   • Conservation pérenne du papier et de l’électronique : quel avenir ?
   • Aspect financier
3. RNBM, quel rôle en 2030 ?
   • Quels leviers et moyens permettraient de faciliter cet accompagnement
   • RNBM et autres acteurs, en particulier de l’édition scientifique

GT Comité opérationnel du CFP

• Arrivée de Philippe Besnier (dév)
  • Déploiement de PLM Shift sur le Portail Math
• reprise des missions du GT Portail Doc
• Gestion par tickets
• Nouveau texte de présentation du CFP sur le nouveau site portail
• demandes cfp_co@listes.rnbm.org

GT Données

• oct. 2022 - webinaire PGD maths (canal-u)

Sous-groupe code

Mathieu Haefele

Sous-groupe métadonnées

Recherche de volontaires pour réfléchir à un vocabulaire commun d’indexation dans les entrepôts data ou code (basé sur MSC)

GT Signalement

• Dominique Barrège

GT Informations des mathématicien.nes

• Mettre en place :

  • Actions de communications
  • Actions de formations

GT Licenses et Ressources Numériques

• site <licence.rnbm.org>

GT Communication

GT Archives

Signalement dans le RHPST https://rhpst.huma-num.fr

GT Négociations